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Weekly Digest Sept 17, 2021



FIRST IMPRESSIONS COUNT!


Remember, you are competing with every other child care option in the area!



* Be ready to talk about what makes you proud of your program – and ask if the parent has questions!

* Be attentive to the adult, BUT always be aware of and attentive to what the children are doing during the interview .

* If a child needs your attention during the interview, don’t be afraid to deal with the situation while the parent is there; just excuse

yourself for a moment – the parent will understand

* Be aware that parents look to see if the program is clean, organized, and children are appropriately occupied – is there a daily

schedule/routine (a curriculum and a handbook should be on hand)?

* Do you make sure you keep information about the other children and their families confidential?



* Is your outside space clean of clutter, trash, overgrown grass and bushes, and any hazards that can cause accidents ?


PYRAMID MODEL con’t



ENVIRONMENT IS ALSO IMPORTANT – SOME OF YOU HAVE SMALL SPACES, PERHAPS IN YOUR BASEMENT AREA. WHAT IS IMPORTANT IS THAT THE SPACE IS WELL LIT, WITH APPROPRIATE TOYS AND EQUIPMENT (see last week’s digest), BUT NOT SO MUCH THAT IT LOOKS CLUTTERED.

BELOW ARE SAMPLES OF HOW SOME SMALL SPACES HAVE BEEN ARRANGED.








WHAT HAPPENS WHEN A PARENT WANTS HER CHILD TO ATTEND PRESCHOOL PART OF THE WEEK?


If you are now caring for a child who will also be attending a preschool center part-time, parents must notify PACE (and CFC) to submit paperwork that will change their authorization to part-time, and you will now be reimbursed for part-time care. This is also the case when a child enrolls in Head Start or public school, yet still attends your program for part of the day.


WHAT HAPPENS WHEN A PARENT CONTACTS ME DIRECTLY, AND THEN DECIDES TO ENROLL HER CHILD IN MY PROGRAM?


If you learn that the family is going to be authorized by a CCRA (PACE Child Care Works), the parent MUST contact CFC to complete the enrollment process before the child can start. A family may also be on the EEC waitlist for an EEC subsidy. In this case, we encourage you to have the family contact CFC as well.


EDUCATOR AGREEMENT item #10


Per EEC contract requirements, Educators agree to charge private paying consumers an amount equal to or greater than the rate paid for families receiving state subsidies. Educator understands that private, non-subsidized families cannot be charged less than the state rate for subsidized families. The Educator understands that parents referred through CFC, Inc. cannot be charged any additional waitlist fee, deposit, application, field trip, special activity, food for special events, materials fees for participation in their program, any special COVID19 related surcharges or fees, or surcharges for late payments of Parent Fees.



Español


LAS PRIMERAS IMPRESIONES SON IMPORTANTES

Recuerde, está compitiendo con todas las demás opciones de cuidado infantil en el área. Lo que los padres sienten que es importante:


* Esté preparado para hablar sobre lo que lo enorgullece de su programa, ¡y pregunte si los padres tienen preguntas!

* Esté atento al adulto, PERO siempre esté atento y atento a lo que hacen los niños durante la entrevista.

* Si un niño necesita su atención durante la entrevista, no tenga miedo de lidiar con la situación mientras el padre esté allí; solo disculpa

usted mismo por un momento - el padre entenderá

* Tenga en cuenta que los padres miran para ver si el programa está limpio, organizado y los niños están ocupados apropiadamente - ¿hay un programa diario?

horario / rutina (debe haber un plan de estudios y un manual a mano)?

* ¿Se asegura de mantener confidencial la información sobre los otros niños y sus familias?

* ¿Su espacio exterior está limpio de desorden, basura, césped y arbustos cubiertos de maleza y cualquier peligro que pueda causar accidentes?

MODELO PIRÁMIDE con’t


EL MEDIO AMBIENTE TAMBIÉN ES IMPORTANTE - ALGUNOS DE USTEDES TIENEN ESPACIOS PEQUEÑOS, QUIZÁS EN SU ÁREA DEL SÓTANO. IMPORTANTE ES QUE EL ESPACIO ESTÉ BIEN ILUMINADO, CON JUGUETES ADECUADOS Y EQUIPO (ver el resumen de la semana pasada), PERO NO TANTO QUE PARECE ESTROPEADO. A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN MUESTRAS DE CÓMO SE HAN ORGANIZADO ALGUNOS ESPACIOS PEQUEÑOS.


¿QUÉ SUCEDE CUANDO UN PADRE QUIERE QUE SU HIJO ASISTA A PARTE PREESCOLAR DE LA SEMANA?



Si ahora está cuidando a un niño que también asistirá a un centro preescolar a tiempo parcial, los padres deben notificar a PACE (y CFC) para enviar la documentación que cambiará su autorización a tiempo parcial, y ahora se le reembolsará por cuidado del tiempo. Este también es el caso cuando un niño se inscribe en Head Start o en una escuela pública, pero aún asiste a su programa durante parte del día.


¿QUÉ SUCEDE CUANDO UN PADRE SE CONTACTA


CONMIGO DIRECTAMENTE Y LUEGO DECIDE INSCRIBIR A SU HIJO EN MI PROGR


AMA?


Si se entera de que la familia va a ser autorizada por un CCRA (PACE Child Care Works), el padre DEBE comunicarse con CFC para completar el proceso de inscripción antes de que el niño pueda comenzar. Una familia también puede estar en la lista de espera de la CEE para recibir un subsidio de la CEE. En este caso, lo alentamos a que la fam


ilia también se comunique con CFC.


ACUERDO DEL EDUCADOR artículo # 10

De acuerdo con los requisitos del contrato de EEC, los educadores acuerdan cobrar a los consumidores privados que pagan una cantidad igual o ma


yor que la tarifa pagada por las familias que reciben subsidios estatales. El educador comprende que a las familias privadas no subsidiadas no se les puede cobrar menos que la tarifa estatal para las familias subsidiadas. El Educador entiende que a los padres referidos a través de CFC, Inc. no se les puede cobrar ninguna tarifa adicional de lista de espera, depósito, solicitud, excursión, actividad especial, comida para eventos especiales, tarifas d


e materiales para la participación en su programa, cualquier recargo o tarifa especial relacionada con COVID19, o recargos por pagos atrasados ​​de las cuotas de los padres.




Português


AS PRIMEIRAS IMPRESSÕES SÃO IMPORTANTES

Lembre-se de que você está competindo com todas as


outras opções de cuidados infantis na área! O que os pais consideram importante:


* Esteja pronto para falar sobre o que o deixa orgulhoso de seu programa - e pergunte se os pais têm dúvidas!

* Fique atento ao adulto, MAS esteja sempre ate


nto e atento ao que as crianças estão fazendo durante a entrevista.

* Se uma criança precisar de sua atenção durante a entrevista, não tenha medo de lidar com a situação enquanto o pai estiver lá; apenas desculpa


por um momento - o pai vai entender

* Esteja ciente de que os pais verificam se o programa é limpo, organizado e as crianças estão ocupadas adequadamente - há uma diária cronograma / rotina (um currículo e um manual devem estar disponíveis)?

* Você se certifica de manter as informações sobre as outras crianças e suas famílias em sigilo?

* O seu espaço externo está livre de lixo, lixo, grama e arbustos crescidos demais e quaisquer perigos que possam causar acidentes?

MODELO PIRÂM


IDE, não


O MEIO AMBIENTE TAMBÉM É IMPORTANTE - ALGUNS DE VOCÊS TÊM ESPAÇOS PEQUENOS, TALVEZ NA ÁREA DA CAVE. O QUE É IMPORTANTE É QUE O ESPAÇO ESTÁ BEM ILUMINADO, COM BRINQUEDOS ADEQUADOS E EQ


UIPAMENTO (veja o resumo da semana passada), MAS NÃO TANTO QUE PARECE DESAPARECIDO. ABAIXO ESTÃO AS AMOSTRAS DE COMO ALGUNS ESPAÇOS PEQUENOS FORAM ARRANJADOS.


O QUE ACONTECE QUANDO UM PAI QUER QUE SEU FILHO PARTICIPE DA PARTE PRÉ-ESCOLAR DA SEMANA?

Se você agora está cuidando de uma criança que tamb


ém frequentará um centro pré-escolar em meio período, os pais devem notificar o PACE (e o CFC) para enviar a papelada que irá alterar sua autorização para meio período, e agora você será reembolsado por meio período cuidado com o tempo. Este também é o caso quan


do uma criança se matricula no Head Start ou em uma escola pública, mas ainda frequenta o seu programa durante parte do dia.


O QUE ACONTECE QUANDO UM PAI ENTRE EM CONTATO COMIGO DIRETAMENTE E ENTÃO DECIDE INSCREVER SEU FILHO NO MEU PROGRAMA?


Se você souber que a família será autorizada


por um CCRA (PACE Child Care Works), os pais DEVEM entrar em contato com o CFC para concluir o processo de inscrição antes que a criança possa começar. Uma família també


m pode estar na lista de espera da EEC por um subsídio da EEC. Nesse caso, encorajamos você a fazer com que a família também entre em contato com o CFC.


CONTRATO DE EDUCADOR item # 10

De acordo com os requisitos do contrato do EEC, os educadores concordam em cobrar dos consumidores privados pagantes u


ma quantia igual ou superior à taxa paga para famílias que recebem subsídios do estado. O educador entende que famílias privadas não subsidiadas não podem ser cobradas menos do que a taxa estadual para famílias subsidiadas. O Educador entende que os pais encaminhados por meio do CFC, Inc. não podem ser cobrados de nenhuma taxa adicional de lista de espera, depósito, inscrição, viagem de campo, atividade especial, alimentação para eventos especiais, taxas de materiais para participação em seu programa, quaisquer s


obretaxas ou taxas especiais relacionadas ao COVID19, ou sobretaxas para pagamentos atrasados ​​de taxas dos pais.















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