Weekly Digest 12/17/2021

PYRAMID MODEL

Relationships develop at different paces and some take more effort than others. You may quickly form bonds with the children in your care, while other relationships maybe more challenging and take time to grow. With some children, especially those with challenging behavior, it may be more difficult to emotionally connect. You may feel afraid to admit this to yourself and others. Know that this is a normal feeling and does not mean that you don’t have unconditional support for the well-being of all the children in your program. If you ever struggle to build a mutually engaging relationship with a child in your care, use the questions below to guide your reflection. If you feel comfortable, share your feeling with your Support Specialist or another child care professional.

• Is the child’s family culture different from my own? Is this affecting my feelings towards this child?

• Am I considering that the child has challenging behavior because they lack specific skills most children this age have developed?

• Do I disagree with some of the family’s parenting practices?

• Am I placing judgment on the child’s interests rather than following their lead and trying to engage in those interests together?

• Is the child’s family under considerable stress or have they experienced trauma, making it difficult for the child to form relationships?

EDUCATOR AGREEMENT, item #23

The Educator agrees to monitor all children’s attendance and to report to CFC, Inc. any situations where a child is consistently absent from care. The Educator understands that there can be no more than 45 excused absences (illness, vacation, appointments) in a one-year authorization period, or no more than 3 unexplained absences that total 3 consecutive days*. The Educator must monitor daily attendance and contact families with unexplained absences, as required by EEC. Excessive absences may be grounds for termination of care.

*During COVID, policies around unexplained absences remains in effect. Educators should be vigilant in reaching out to families who do not regularly send their children to care, providing reasons for absences on attendance invoices.

IMPORTANT CLOSURE & ATTENDANCE INFORMATION

WE’VE MADE IT EASIER FOR YOU! A colored button has been added to your attendance invoice. From now on you do not have to call in your closures. Just go into your attendance invoice, click the button, fill out the short form and hit submit. The information will automatically be e-mailed to us. If you wish to cancel your closure, you can also do so by clicking the button.

ATTENDANCE PROCEDURE CHANGES & REMINDERS

It is important that Amy track different kinds of closures so we know to pay you. If you close for more than 3 days due to COVID we must have verification that you reported it in LEAD as soon as you receive it.

If CFC has set up sub care, or a new child has enrolled with you, it is your responsibility to enter absent or attended dates on your weekly attendance invoice. If your sub care information is NOT listed on your sheet, you must enter a comment on the sheet with the child’s name, Date of Birth, and the dates that sub care has been set up. Instructions for entering comments are below. Once you have entered the comment, you can enter the attendance as you normally would. You will no longer be required to e-mail Amy directly of sub care attendance, absences or start dates.

Remember, if you forget to include this information on your invoice, we cannot bill EEC and cannot pay you for the sub care. Also, if a parent cancels sub care, we cannot credit it to you.

If you have any questions on what to do, contact Emma.

How to comment in Google Docs on a computer

1. Open Google Docs on Mac or PC and open the document you wish to edit.

2. Highlight the text in your doc using your mouse that you'd like to add a comment to.

• Right-click on the highlighted text and select "Comment" from the pop-up menu. This will immediately turn your highlighted text yellow and a comment box will open in the right hand margin. Enter your comment into the text box and click the blue "Comment" button when you're finished typing.

• Alternatively, you can also hold "command" + "option" + "M" on your Mac keyboard, or "ctrl" + "alt" + "M" on PC, once you've highlighted your text to add a comment. Enter your text and then click the blue "Comment" button.

Holiday Donations –the deadline was December 13th. If you haven’t already sent one in, we have extended the deadline to Dec. 20th.

• Please let Cathy know if you plan to donate.

• Let her know if you have any families who are in particular need this year so we can start our list.

• We are asking for money donations. Once we have a total of families and their size we will purchase gift cards

to stores they most often frequent. No amount is too small.

• Donations can be made through Venmo, check or cash.

EEC UPDATE: EEC has approved a rate increase for educators! Stay tuned for more information. We’ll be updating you in upcoming Weekly Digests!

Español

MODELO PIRÁMIDE

Las relaciones se desarrollan a ritmos diferentes y algunas requieren más esfuerzo que otras. Puede formar rápidamente vínculos con los niños a su cuidado, mientras que otras relaciones pueden ser más desafiantes y tomar tiempo para crecer. Con algunos niños, especialmente aquellos con comportamientos desafiantes, puede ser más difícil conectarse emocionalmente. Puede tener miedo de admitir esto ante sí mismo y ante los demás. Sepa que este es un sentimiento normal y no significa que no tenga un apoyo incondicional para el bienestar de todos los niños en su programa. Si alguna vez tiene dificultades para construir una relación de participación mutua con un niño a su cuidado, utilice las preguntas a continuación para guiar su reflexión. Si se siente cómodo, comparta sus sentimientos con su especialista en apoyo u otro profesional de cuidado infantil.

• ¿La cultura familiar del niño es diferente a la mía? ¿Esto está afectando mis sentimientos hacia este niño?

• ¿Estoy considerando que el niño tiene un comportamiento desafiante porque carece de habilidades específicas que la mayoría de los niños de esta edad han desarrollado?

• ¿No estoy de acuerdo con algunas de las prácticas de crianza de los hijos de la familia?

• ¿Estoy juzgando los intereses del niño en lugar de seguir su ejemplo y tratar de participar juntos en esos intereses?

• ¿La familia del niño está sometida a un estrés considerable o ha experimentado un trauma, lo que dificulta que el niño forme relaciones?

ACUERDO DEL EDUCADOR, artículo # 23

El Educador acepta monitorear la asistencia de todos los niños y reportar a CFC, Inc. cualquier situación en la que un niño esté constantemente ausente del cuidado. El Educador entiende que no puede haber más de 45 ausencias justificadas (enfermedad, vacaciones, citas) en un período de autorización de un año, o no más de 3 ausencias inexplicables que sumen 3 días consecutivos *. El Educador debe monitorear la asistencia diaria y contactar a las familias con ausencias inexplicables, como lo requiere EEC. Las ausencias excesivas pueden ser motivo para la terminación del cuidado.

* Durante COVID, las políticas sobre ausencias inexplicables permanecen vigentes. Los educadores deben estar atentos para comunicarse con las familias que no envían regularmente a sus hijos al cuidado, proporcionando las razones de las ausencias en las facturas de asistencia.

INFORMACIÓN IMPORTANTE DE CIERRE Y ASISTENCIA

¡LO HEMOS HECHO MÁS FÁCIL PARA USTED! Se ha agregado un botón de color a su factura de asistencia. A partir de ahora no tiene que llamar a sus cierres. Simplemente ingrese a su factura de asistencia, haga clic en el botón, complete el formulario corto y presione enviar. La información se nos enviará automáticamente por correo electrónico. Si desea cancelar su cierre, también puede hacerlo haciendo clic en el botón.

CAMBIOS Y RECORDATORIOS EN EL PROCEDIMIENTO DE ASISTENCIA

Es importante que Amy rastree diferentes tipos de cierres para que sepamos pagarte. Si cierra por más de 3 días debido a COVID, debemos tener verificación de que lo informó en LEAD tan pronto como lo reciba.

Si CFC ha establecido un cuidado secundario, o se ha inscrito un nuevo niño con usted, es su responsabilidad ingresar las fechas de ausencia o asistencia en su factura de asistencia semanal. Si la información de su subcuidado NO aparece en su hoja, debe ingresar un comentario en la hoja con el nombre del niño, la fecha de nacimiento y las fechas en que se ha establecido el subcuidado. Las instrucciones para ingresar comentarios se encuentran a continuación. Una vez que haya ingresado el comentario, puede ingresar la asistencia como lo haría normalmente. Ya no se le pedirá que envíe un correo electrónico a Amy directamente sobre la asistencia, ausencias o fechas de inicio del cuidado secundario.

Recuerde, si olvida incluir esta información en su factura, no podemos facturar a EEC y no podemos pagarle por la atención secundaria. Además, si uno de los padres cancela el cuidado secundario, no podemos atribuírselo a usted.

Si tiene alguna pregunta sobre qué hacer, comuníquese con Emma.

Donaciones navideñas: la fecha límite era el 13 de diciembre. Si aún no ha enviado uno, hemos ampliado la fecha límite hasta el 20 de diciembre.

• Infórmele a Cathy si planea donar.

• Hágale saber si tiene familias con necesidades especiales este año para que podamos comenzar nuestra lista.

• Estamos pidiendo donaciones de dinero. Una vez que tengamos un total de familias y su tamaño, compraremos tarjetas de regalo.

a las tiendas que más frecuentan. Ninguna cantidad es demasiado pequeña.

• Las donaciones se pueden hacer a través de Venmo, cheque o efectivo.

ACTUALIZACIÓN DE EEC: ¡EEC ha aprobado un aumento de tarifas para educadores! Estén atentos para más información. ¡Lo actualizaremos en los próximos resúmenes semanales!

Português

MODELO PIRÂMIDE

Os relacionamentos se desenvolvem em ritmos diferentes e alguns exigem mais esforço do que outros. Você pode formar laços rapidamente com as crianças sob seus cuidados, enquanto outros relacionamentos podem ser mais desafiadores e levar tempo para crescer. Com algumas crianças, especialmente aquelas com comportamento desafiador, pode ser mais difícil conectar-se emocionalmente. Você pode sentir medo de admitir isso para si mesmo e para os outros. Saiba que este é um sentimento normal e não significa que você não tenha apoio incondicional para o bem-estar de todas as crianças em seu programa. Se você já se esforçou para construir um relacionamento mutuamente envolvente com uma criança sob seus cuidados, use as perguntas abaixo para orientar sua reflexão. Se você se sentir confortável, compartilhe seus sentimentos com seu especialista de suporte ou outro profissional de cuidados infantis.

• A cultura familiar da criança é diferente da minha? Isso está afetando meus sentimentos em relação a essa criança?

• Estou considerando que a criança tem um comportamento desafiador porque carece de habilidades específicas que a maioria das crianças desta idade desenvolveu?

• Discordo de algumas das práticas parentais da família?

• Estou julgando os interesses da criança em vez de seguir seu exemplo e tentar me envolver nesses interesses juntos?

• A família da criança está sob estresse considerável ou eles sofreram traumas, tornando difícil para a criança formar relacionamentos?

CONTRATO DE EDUCADOR, item # 23

O educador concorda em monitorar a frequência de todas as crianças e relatar ao CFC, Inc. quaisquer situações em que uma criança esteja sempre ausente dos cuidados. O Educador entende que não podem haver mais de 45 faltas justificadas (doença, férias, consultas) em um período de autorização de um ano, ou não mais de 3 faltas inexplicáveis ​​que totalizem 3 dias consecutivos *. O Educador deve monitorar a frequência diária e entrar em contato com as famílias com ausências inexplicáveis, conforme exigido pelo EEC. Ausências excessivas podem ser motivo para o encerramento do atendimento.

* Durante o COVID, as políticas sobre ausências inexplicáveis ​​permanecem em vigor. Os educadores devem estar vigilantes ao chegar às famílias que não enviam regularmente seus filhos para cuidar, fornecendo os motivos das faltas nas notas fiscais de comparecimento.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES DE ENCERRAMENTO E PRESENÇA

FICAMOS MAIS FÁCIL PARA VOCÊ! Um botão colorido foi adicionado à sua nota fiscal de presença. De agora em diante, você não precisa solicitar seus encerramentos. Basta acessar sua nota fiscal de presença, clicar no botão, preencher o pequeno formulário e clicar em enviar. As informações serão automaticamente enviadas por e-mail para nós. Se você deseja cancelar o seu encerramento, também pode fazê-lo clicando no botão.

ALTERAÇÕES E LEMBRETES NO PROCEDIMENTO DE PRESENÇA

É importante que Amy rastreie diferentes tipos de encerramentos, para que saibamos o que devo pagar a você. Se você fechar por mais de 3 dias devido ao COVID, devemos verificar se você relatou isso no LEAD assim que o receber.

Se o CFC configurou subcuidado, ou uma nova criança se inscreveu com você, é sua responsabilidade inserir as datas de ausência ou comparecimento em sua fatura de presença semanal. Se as informações de seus sub cuidados NÃO estiverem listadas em sua planilha, você deve inserir um comentário na planilha com o nome da criança, data de nascimento e as datas em que os sub cuidados foram configurados. As instruções para inserir comentários estão abaixo. Depois de inserir o comentário, você pode inserir o atendimento como faria normalmente. Você não precisará mais enviar um e-mail para Amy diretamente sobre o comparecimento, ausências ou datas de início do sub atendimento.

Lembre-se, se você se esquecer de incluir essas informações em sua fatura, não poderemos cobrar o EEC e não podemos pagar pelo sub-atendimento. Além disso, se um dos pais cancelar o sub cuidado, não podemos creditar isso a você.

Se você tiver alguma dúvida sobre o que fazer, entre em contato com Emma.

Doações de férias - o prazo final era 13 de dezembro. Se você ainda não enviou, estendemos o prazo para 20 de dezembro.

• Informe Cathy se você planeja doar.

• Informe-a se houver alguma família que tenha necessidades especiais neste ano, para que possamos começar nossa lista.

• Estamos pedindo doações em dinheiro. Assim que tivermos um total de famílias e seu tamanho, compraremos cartões-presente

às lojas que eles frequentam com mais frequência. Nenhuma quantidade é pequena demais.

• As doações podem ser feitas através da Venmo, cheque ou dinheiro.

ATUALIZAÇÃO DO EEC: O EEC aprovou um aumento nas taxas para educadores! Fique ligado para mais informações. Estaremos atualizando você nos próximos resumos semanais!